Geschäftsprozess-Optimierungsakte
Angepasste Form des Projektaktes / Informationsablage für Prozessoptimierungsprojekte
Definition
Eine Geschäftsprozess-Optimierungsakte ist ein zentrales Ergebnisdokument bei Prozessoptimierungsprojekten. Die Struktur orientiert sich am Ablauf des BP-Optimierungsablaufes.
Die Informationen zu Änderungen von Geschäftsprozessen - die häufig in Form von Geschäftsprozessoptimierungsvorhaben durchgeführt werden - werden in Geschäftsprozessoptimierungsakten für das Projektteam, dem Projektauftraggeber und den Prozessverantwortlichen dokumentiert. Geschäftsprozessoptimierungsakte sind ein integrativer Bestandteil der Geschäftsprozessdokumentation und bei Organisations-Projekten mit einem Projektakt verknüpft. Sie sind neben dem Projekthandbuch ein Bestandteil der Projektergebnisdokumentation.
Der BP-Optimierungsakt umfasst dabei drei Abschnitte:
- Geschäftsprozess-Konzeptionsakt
- Geschäftsprozess-Implementierungsakt
- Geschäftsprozess-Betriebseinführungsakt
Struktur und Inhalt
Geschäftsprozess-Konzeptionsakte
Abbildung Struktur eines oBPI-Prozesskonzeptionsakte (Quelle = platinus)