Dokumentationsrichtlinie

verbindliche übergeordnete Regelungen für die Dokumentation

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Richtlinien

Richtlinien definieren gemäß hier verwendeter Definition allgemeine Anforderungen an die Dokumentation. Dementsprechend definiert die Dokumentationsrichtlinie verbindliche übergeordnete Regelungen für die Dokumentation**.**

Hierzu zählen mindesten die folgenden Punkte:

1. Dokumentationsrichtlinie die Erstellung von Dokumenten - allg. Regeln und Anforderungen für die Erstellung und Erzeugung von Dokumentationen.
   • Dokumentationsrichtlinie zur Benennung von Dokumenten- allg. Regeln für die Bezeichnung von Dokumenten, Namenskonventionen. siehe Dokumentenarten
   • Dokumentationsrichtlinie für Dateiformate - allg. Regeln für die Speicherung in definierten Dateiformaten.
   • Dokumentationsrichtlinie zur Formatierung und Layout von Dokumenten - allg. Regeln und Anforderungen zur Struktur und der Formatierung.
   • Dokumentationsrichtlinie zur Klassifizierung von Dokumenten - Vertraulichkeits-Klassifizierung, DSGVO-Klassifizierung, andere Klassifizierungen.
2. Dokumentationsrichtlinie zur Dokumentenlenkung und Freigabe - Rollen wie Dokumentenempfänger, Dokumentenersteller, Dokumentenbearbeiter, Dokumentenprüfen, Dokumtenfreigeber, Dokumentenverantwortlichkeit = Document Caretaker, übergeordnete Regelungen zur Dokumentenverwaltung (z.B. durch Verbindlichsetzung von Dokumentationsverfahren und Vorlagen).
3. Dokumentationsrichtlinie die Veröffentlichung von Dokumenten - allg. Regeln und Anforderungen für die Veröffentlichung und Verbreitung von Dokumentationen.
4. Dokumentationsrichtlinie zur Archivierung von Dokumenten - allg. Regeln und Anforderungen für die Archivierung und Sicherung bzw. Löschung von Dokumentationen.

Die Dokumentationsrichtlinie grenzt sich damit vom Dokumentationskonzept ab, dass die operative Ebene beschreibt und eine wichtige Ergänzung darstellt. In der Praxis werden häufig beide in einem Dokument zusammengefasst. Konzepte beschreiben technische und/oder organisatorische Maßnahmen und dienen damit vielfach der Umsetzung einer Richtlinie. Das Dokumentationskonzept enthält demzufolge operative Vorgaben für die Dokumentation.