Projektabschlussbericht
Project Closure Report
Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber was wir am schlechtesten nutzen. ~ William Penn
Dokumenten-Steckbrief
| Attribut | Ausprägung |
|---|---|
| Dokumententitel | Projektabschlussbericht |
| Dokumenten-ID | EPM5-DOC-PAB |
| Dokumenten-Owner | Projektmanager |
| Zweck ist es, ... | die Ergebnisse der gesamten Projektabnahme festzuhalten. |
| Beschreibung | Eine Projektabschlussbericht ist die Bilanz des Projekts am Ende des Projektes. Er enthält nach DIN 69901 die zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen, von Zeit-, Kosten- und Personalaufwand sowie gegebenenfalls von Hinweisen auf mögliche Anschlussprojekte.“. Der wirtschaftliche Teil besteht in einer Projektnachkalkulation, in der die tatsächlichen Kosten und Aufwände in Abstimmung mit der Buchhaltung zusammengetragen werden. Inhaltlich stellt der Projektabschlussbericht das erreichte Ergebnis und die erfolgreichen Lösungswege dar. Ein Projektabschluss ist die letzte Projektphase eines Projektes und umfasst die Schritte Produktabnahme, Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung und Projektauflösung. Im Abnahmeprotokoll werden die Ergebnisse der Abnahmeprüfung festgehalten. Es ist die Basis für Nachforderungen. Das Abnahmeprotokoll sollte klar unterscheiden zwischen den vertraglich erforderlichen Leistungen, die für eine Abnahme unbedingt erforderlich sind und Restleistungen, die nicht abnahmehindernd sind (z.B.: Mängel). Das Abnahmeprotokoll kann für spätere Regressanforderungen entscheidend sein. |
| Verknüpfung | |
| Anforderer | Projektauftraggeber Projektmanager Projektcontroller |
| Einsatzmöglichkeiten | * Standardmethode für Projektcontrolling. * Controlling von in sich geschlossenen Planungseinheiten auf allen Ebenen (z.B. Programme, Projekte, Teilprojekte, Arbeitspakete). |
Tabelle Dokumenten-Steckbrief