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Projektmanagement

OPM - Organizational Project Management

“Projektmanagement ist wie das Jonglieren mit drei Bällen – Zeit, Kosten und Qualität. Das Programm-Management ist wie eine Truppe von Zirkusartisten, die im Kreis stehen und jeweils drei Kugeln jonglieren und ab und zu die Kugeln austauschen.” ~ G. Reiss

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Definition Projektmanagement

Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge, um die Projektanforderungen zu erfüllen.

Dieser Bereich werden wesentliche PM-Begriffe aufgelistet.

Warum Projektmanagement?​

Projektmanagement hilft dem Projektmanager und dem Projektteam, die Anforderungen ihrer Stakeholder zu erfüllen und die Herausforderungen der Projekte effizient zu managen.

Ineffiziente & unzureichende Ergebnisse
OHNE Projektmanagement		Erfolgreiche Projekte
MIT Projektmanagement
- Unbestimmte Ziele. Wie wird der Projekterfolg gemessen bzw. beurteilt?
- Unklare Liefergegenstände. Was erhalte ich in welcher Qualität während des Projektes?
- Unklare Verantwortlichkeiten. Wer ist für den Liefergegenstand zuständig?
- Keine klaren Fristen und Termine. Wann bekomme ich was?		+ Klare (SMARTe) Ziele und eindeutiger Umfang (Scope).
+ Festgelegter Zeitrahmen.
+ Definierte Ressourcen (Personal, Sachmittel & Finanzmittel).
+ Transparente (funktionale) Rollen & Verantwortlichkeiten.
Risiken und Probleme ohne Projektmanagement:Vorteile für Projektmanager:
- Unklare Projektzuordnung führt zu Missverständnissen und Unzufriedenheit.
- Keine Verpflichtung zu Projektergebnissen.
- Keine Transparenz über den Projektstatus.
- Verschwendung von Ressourcen (Personal & Budget) bei nicht profitablen Projekten.
- Keine Nachverfolgung oder Steuerung möglich.		+ Klare Zuordnung, was von wem bis wann mit welchen Ressourcen zu liefern und zu tun ist.
+ Explizit dokumentierte Managementverpflichtung.
+ Auswirkungen von Änderungen sind transparent und nachvollziehbar.
+ Schnelle Identifizierung von Projektrisiken.
Nutzen für das Management:
+ Basis für effiziente Projektsteuerung und Controlling.
+ Transparenter und effizienter Ressourceneinsatz.
+ Reduzierung von Kosten und Zeitverzögerungen durch höhere Transparenz.

Was ist Projektmanagement? - Umfang​

Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge, um die Projektanforderungen zu erfüllen.

Projektmanagement

Abbildung Projekt-Management (Quelle = platinus Consulting)

Der Umfang von Organizational Project Management (OPM) nach PMI umfasst dabei das (Einzel-)Pojektmanagement (EPM) und das Multiprojektmanagement (MPM) mit den Projektprogrammen und den Projektportfolios. In der betrieblichen Praxis wird Projektmanagement meist mit dem Einzelprojektmanagement assoziiert. Ein saubere Definition und Abgrenzung ist für die Definition des Projektmanagement-Systems unerlässlich.

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Abbildung OPM-Definitionen von PMI (Bildquelle = PMI, PMBok)

Projektprogramm-Management​

Das Projekt Management Institut (PMI®) definiert in seinem PMBOK® Guide das Programmmanagement wie folgt:

Definition Projektprogramm

Ein Programm ist definiert als eine Gruppe zusammenhängender Projekte, Teilprogramme und Programmvorgänge, die koordiniert gemanagt werden, weil sich auf diese Weise Vorteile ergeben, die bei einem getrennten Management nicht zur Verfügung stehen würden. Projekte innerhalb eines Programms haben ein gemeinsames Ergebnis oder ein gemeinsames Potenzial.

Wenn sich Projekte lediglich aufgrund eines gemeinsamen Kunden, einer gemeinsamen Technologie oder Ressource aufeinander beziehen, dann sollten diese Projekte anstatt durch ein Programm in Form eines Projektportfolios gemanagt werden.

Das Programmmanagement (MPM) dient der Steuerung und Führung eines Programmes, das inhaltlich zusammengehörende Projekte mit einem gemeinsamen strategischen Ziel umfasst. Das Programm stellt die übergeordnete Steuerung und Führung der Projekte sicher.

Merkmale eines Programms:

  1. Das Programm ist zeitlich begrenzt.
  2. Das Programm beinhaltet mehrere Projekte. Das Erreichen des Programmziels setzt das Erreichen mehrerer Projektziele voraus.
  3. Das Programm verfügt über ein Programmmanagement, das die projektübergreifende Steuerung und Führung wahrnimmt.
  4. Das Programm stellt den Projekten Unterstützungs- und Querschnittsleistungen zur Verfügung.

Die Projekte in einem Programm verfügen über viele Abhängigkeiten, die eine übergeordnete Planung und Koordination erfordern. Das Programm hat einen eigenen Lebenszyklus, der sich sich vom Phasenmodell eines Projekts unterscheidet. Die einzelnen Projekte können sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in verschiedenen Phasen des Programm-Phasenmodells befinden. Auf Programme treffen zudem auch Merkmale eines Projektes zu, wie z.B. Einmaligkeit, Komplexität, Risikobehaftung, Interdisziplinarität. Bestehen keine hohen Abhängigkeiten zwischen den Projekten und kein bedeutender Bedarf der Projekte an projektübergreifenden Koordinations-, Unterstützungs- und Querschnittsleistungen, so sind die Projekte nicht in einem Programm zusammenzufassen. Die Projekte werden dann einzeln im Portfolio geführt.

Projektportfolio-Management​

Definition Projektportfolio

Ein Projektportfolio ist eine Sammlung von Projekten oder Programmen und anderer Arbeiten, die in Gruppen zusammengefasst werden, um eine effektive Abwicklung dieser Arbeiten zu ermöglichen, damit strategische Geschäftsziele erreicht werden.

Das Portfoliomanagement (PPM) dient der strategischen Steuerung des Portfolios aus Unternehmenssicht, um die strategischen Unternehmensziele zu erreichen. Das Portfoliomanagement lenkt alle Projekte im Unternehmen. Das PPM lenkt bzw. steuert die gesamte Projektlandschaft inklusive der Bewertung und Priorisierung der Projektideen und der Projekterfolgskontrolle. Es steuert die Projekt- und Programmlandschaft als Ganzes.

Merkmale eines Portfolios:

  1. Das Portfolio ist zeitlich unbegrenzt.
  2. Das Portfolio umfasst mehrere Projekte und möglicherweise Programme.

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Abbildung PM-Begriff (Bildquelle = platinus Consulting)