Bereiche von Projektportfolios

Projektportfolio-Domains

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In der Praxis kommen unterschiedliche Bereiche von Projektportfolios zum Einsatz, so z. B. mit Projekten und Programmen aus den Bereichen IT, Innovation, Kunden, Produktentwicklung, Investition, Merger and Acquisition (M&A), Veränderung (Transformation, Organizational Change) bzw. Organisations- und Personalentwicklung.

Alle Projekte und Programme einer Organisation zu einem Gesamtprojektportfolio zu bündeln, kommt in der Praxis dagegen eher selten vor. Dies scheint an der hohen Komplexität solcher Projektportfolios zu liegen, die kaum noch steuerbar sind und die Entscheidungskompetenz einzelner Personen bzw. der Gremien überfordern. Im Umkehrschluss haben viele, insbesondere größere Organisationen mehrere Projektportfolios.

So kann die Bildung von Portfolio für Projekte und Programme :

1. die Entwicklung und Umsetzung der Strategie mit entsprechenden Investitionen (Top-Projekte, Transformationsprojekte),
2. der IT mit seinen Lösungen als Enabler für die Fachbereiche,
3. der Produktentwicklung,

zweckmäßig sein. Die Bereichsleiter für die IT und Produktentwicklung sind für das jeweils zugeordnete Portfolio zuständig, die Geschäftsleitung kümmert sich um die anderen Vorhaben.

Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel von Projektportfoliobereichen. Die Projekte werden sogenannten Töpfen (Buckets) zugeordnet. Die Ressourcenausstattung der Töpfe ist eine Vorgabe der Strategischen Planung.

Abbildung PPM-Projektportfoliobereiche-2 (Quelle = platinus)