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Bauwerksdokumentation

Objekt- und Projektdokumentation

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Bauwerksdokumentation

Die Bauwerksdokumentation ist die Summe aller digitalen und physischen Dokumente, welche zur Erfüllung bzw. Ausübung sämtlicher Aufgaben während dem gesamten Lebenszyklus eines Bauwerkes erzeugt und genutzt werden.

Dokumentationsarten​

Die Bauwerksdokumentation besteht aus verschiedenen Dokumentationsarten. Sie geben der Bauwerksdokumentation eine erste grobe projekt- und objektspezifische Struktur. Innerhalb der Projekt- und Objektdokumentation gliedert sich die Dokumentation noch in weitere Teil-Dokumentationsarten. Damit wird gewährleistet, dass zu liefernden Dokumentationspakete bestimmten Verantwortlichkeiten zugewiesen werden kann, wie die Grafik beispielhaft darstellt

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Abbildung Teil-Dokumentationsarten (Quelle = KBOB)

PD - Projektdokumentation​

Die Projektdokumentation (PD) enthält einen definierten Umfang von kommerziellen, technischen und administrativen Dokumenten und Daten in der Lebensphase des Projektes. Die einzelnen (digitalen und physischen) Dokumente werden als strukturiertes Sammlung in sogenannten Projektakten verwaltet und bereitgestellt. Die Projektdokumentation bietet eine Projektsicht auf ein Bauwerk und dient dem Bauprozess sowie der Nachvollziehbarkeit der Geschichte eines Bauwerks während der Planungs-, Ausschreibungs- und Bauphase.

  • PA Projektakten = Sammelcontainer

  • PD Projektdokumentation

  • PD-F projektspez. Fachdokumentation

  • PD-P projektspez. Prozessdokumentation

OD - Objektdokumentation​

Die Objektdokumentation (OD) enthält einen definierten Umfang von kommerziellen, technischen und administrativen Dokumenten und Daten in der Lebensphase des Projektes und der Nutzung, Betriebes. Die einzelnen (digitalen und physischen) Dokumente werden als strukturiertes Sammlung in sogenannten Objektakten verwaltet und bereitgestellt. Die beschreibt die Objektsicht auf ein Bauwerk und dient der Planung und operativen Umsetzung der Bewirtschaftung.

  • OA Objektakten
  • OD Objektdokumentation
  • OD-A Anlagedokumentation
  • OD-F objektspez. Fachdokumentation
  • OD-P objektspez. Prozessdokumentation

AD Archivdokumentation​

Die Archivdokumentation (AD) enthält einen definierten Umfang von kommerziellen, technischen und administrativen aufbewahrungspflichtigen Dokumenten und Daten aus der Bauprojektdokumentation und der Objektdokumentation, welche nicht mehr benötigt werden.

Dokumentationsgliederung​

Mit einer Gliederung kann die Komplexität einer Dokumentation reduziert werden. Weil sich die Anforderungen an diese Gliederung je nach Rolle bzw. Aufgabe unterscheiden, muss zusammen mit den Betroffenen eine optimale Form pro Dokumentationsart gefunden werden. Nachfolgend ein möglicher Ansatz. Dieser Ansatz unterscheidet zwischen drei verschiedenen Sichten auf die Dokumentation:

  1. Projektsicht
  2. Objektsicht
  3. Prozesssicht

Projektsicht​

Die Projektsicht fokussiert auf ein Bauprojekt und die damit verbundenen Rollen im Bereich der Projektorganisation. Diese Rollen kennen den Projektnamen und orientieren sich auch daran. Zudem kann sich ein Projekt über mehrere Bauwerke ziehen, was es verunmöglicht, das Bauwerk als oberste Hierarchie der Gliederung zu verwenden.

  1. Projekt
  2. Objekt
  3. Phase
  4. Dokumentenarten
  5. Dokumententypen

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Objektsicht​

Die Objektsicht fokussiert auf den aktuellen Zustand eines Bauwerks bzw. des Bauvorhabens in den Phasen 1 bis 5 und die damit verbundenen Rollen der Projektorganisation. Diese Rollen kennen die Bauwerke und die Anforderungen an den Betrieb, welche sie über die Objektdokumentation in die Projektorganisation einbringen. Das beeinflusst die Gliederung dahingehend, dass an oberster Stelle das Objekt steht.

  1. Objekt
  2. Phase
  3. Dokumentenarten
  4. Dokumententypen

Prozesssicht​

Die Prozesssicht fokussiert auf die zu erbringenden Leistungen und die damit verbundenen Rollen in einem Bauwerk. Der Prozesseigner soll auf eine für seine(n) Prozess(e) zugeschnittene Dokumentation zugreifen können. Das beeinflusst die Gliederung dahingehend, dass an oberster Stelle der Prozess steht.

  1. Prozesse
  2. Objekt
  3. Dokumentenarten
  4. Dokumententypen

Dokumenttypen​

Ein Dokumenttyp ist eine Klasse ähnlicher Dokumente (z.B. Projektplan). Um die Verbindung zwischen der Information und dem Dokumenttyp für den Anwender transparent zu machen, sind die Dokumenttypen sehr stark detailliert (z.B. Entsorgungskonzept statt nur Konzept). Dadurch ist es möglich, jedem Dokument einer Bauwerksdokumentation einen spezifischen Dokumenttyp zuzuordnen, über den der Anwender Erkenntnisse über den Informationsgehalt erhält.

Dokumentart​

Die Dokumentart gliedert die Dokumenttypen in 4 Kategorien. Grundlage für diese Aufteilung ist die Gliederung der Leistungen in der SIA 112 Leistungsmodell.

  • Organisation und Administration (Kurzbezeichnung O)
  • Kosten und Verträge (Kurzbezeichnung K)
  • Beschriebe und Konzepte (Kurzbezeichnung B)
  • Visualisierungen (Kurzbezeichnung V)

Verweis​

  • [KBOB/IPB Empfehlung "Bauwerksdokumentation im Hochbau, Version 2016"](KBOB/IPB Empfehlung "Bauwerksdokumentation im Hochbau, Version 2016")
  • Youtube Video zu Bauwerksdoku