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MoP - Management of Portfolios

Referenz zu Projektmanagement

Referenz-Steckbrief​

Der Standard »Management of Portfolios (MoP®)« wird von dem Joint Venture Axelos herausgegeben. Axelos ist ein Zusammenschluss von ausgegliederten Teilen des britischen Cabinet Office (ehemals Office of Government Commerce, OGC) mit der Service- und Outsourcing-Beratung Capita. Axelos besitzt daher auch die Rechte an dem bekannten Projektmanagementstandard »PRINCE2«. Die Beschreibung in diesem Beitrag bezieht sich auf die dritte Version des MoP aus dem Jahre 2011.

Im MoP wird PPM definiert als eine "zusammengehörende Sammlung von Prozessen und Entscheidungen, die zusammengenommen am besten eine effektive Balance zwischen organisatorischem Wandel und Alltagsgeschäft darstellt." Hier wird wiederum deutlich, dass PPM als ein Gefüge von Prozessen verstanden wird.

Der MoP fasst zwölf Portfoliomanagementvorgehensweisen (Practices) zu zwei Zyklen (Cycles) zusammen: den »Portfolio Definition Cycle« und den »Portfolio Delivery Cycle«. Der Standard ist dabei wie folgt aufgebaut:

  1. Beschreibung von Portfoliomanagement,
  2. strategischer und organisationaler Kontext,
  3. Portfoliomanagementprinzipien,
  4. Portfoliomanagementzyklen.

Portfolio Definition Cycle​

Der Portfolio Definition Cycle geht ein auf das Verstehen, Kategorisieren, Priorisieren, Ausbalancieren und Planen eines Portfolios. Eine klare Übersicht zu den wesentlichen Meilensteinen, geschätzten Kosten oder Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Benefits ist eine wichtige Voraussetzung für ein gemeinsames Verständnis des Portfolios. Sie stellt auch sicher, dass die Organisation die geplanten Veränderungen mit seinen eingeplanten Kapazitäten erreicht.

  1. Understand: An initial understanding off the portfolio scope including the change initiatives exists or needs to exist.
  2. Categorize: Organize change initiatives into groups, segments or sub-portfolios based on the strategic objectives or other groupings as required.
  3. Prioritize: Rank the change initiatives within the portfolio (or portfolio segment) based on one or more agreed measures.
  4. Balance: Ensure that the portfolio is balanced in terms of timing; contribution to strategic objectives; business impact, risk and resource.
  5. Plan: Collate information from the portfolio definition cycle and create a portfolio strategy and delivery plan that can be agreed and published widely.

Portfolio Delivery Cycle​

Der Portfolio Delivery Cycle befasst sich mit dem Management des Portfolios und geht auf die Aspekte Managementkontrolle, Nutzen-, Finanz-, Risiko- und Ressourcenmanagement sowie auf die Einbeziehung der Anspruchsgruppen und auf die Governance der Organisation ein. Die Erreichung strategischer Vorgaben kann mitunter eine langfristige Angelegenheit sein. In dieser Zeit können Änderungen bezüglich Budget, Aspekte und Ressourcen auftreten, sei es ausgelöst durch interne und/oder externe Gegebenheiten. Diesen Wechsel zu überwachen und das Portfolio permanent an diesen Wechsel – im Einklang mit den strategischen Vorgaben – anzupassen, ist eine wesentliche Voraussetzung, um den »Portfolio Delivery Cycle« durchzuführen.

  1. Management Control: Both individual and portfolio level decisions are made regarding progress against the portfolio delivery strategy and plan.
  2. Benefits Management: Clearly identify and manage the benefits being realized from the portfolio, the contribution to operational performance and strategic objectives.
  3. Financial Management: Ensure that the portfolio management processes and decisions are aligned to the financial management cycle and that financial considerations form a key element in all decisions.
  4. Risk Management: Ensure consistent and effective management of the portfolio’s exposure to risk at both individual and collective level.
  5. Stakeholder Engagement: Ensure the needs of the portfolio’s customers (both internal and external stakeholders) are identified and managed appropriately.
  6. Organizational Governance: Ensure portfolio management governance is aligned with the wider organizational governance structure enabling clear understanding of all decisions.
  7. Resource Management: Put in place mechanisms to understand and manage the amount of resources required to deliver the changes.

Verweise​