Planabweichung vom Business Case
Business Case Plan Deviation
Kennzahlensteckbrief
| Attribut | Ausprägung | Target |
|---|---|---|
| Kennzahlentitel | Planabweichung - Business Case | |
| Kennzahlen-ID | EPM-BCG | |
| Kennzahlen-Owner | PM-Office | |
| Ziel ist es, ... | eine möglichst geringe und messbare Abweichung im Business Case zu erreichen. | |
| Beschreibung | Der Business Case ist eine zentrale Grundlage für die Entscheidungsträger zur Beurteilung und Genehmigung von Finanzmittel. Diese Kennzahl dient dazu, um Abweichungen des Business Cases zu unterschiedlichen Zeitpunkten darzustellen und zu begründen. | |
| Interpretation | Ein Business Case ist ein Ergebnisdokument des Projektmanagements und dient zur Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Aspekten wie Nutzen, Kosten und Risiken über den gesamten Lebenszyklus eines Projektes bzw. des Resultate respektive einer „Investition“. Er dient als Grundlage zur Genehmigung oder Ablehnung der einzelnen Projektphasen. Der Business Case – auch als Investitionsrechnung, Wirtschaftlichkeitsrechnung oder betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen-Analyse bezeichnet – eines Projekts beschreibt, wie und in welchem Zeitraum die Projektergebnisse dem Projektauftraggeber welchen Nutzen bringen. Ein Business Case wendet dabei Investitionsrechenverfahren an, die eine rationale Beurteilung der rechenbaren Aspekte einer Investition ermöglichen. Mit Hilfe der Kapitalwertmethode, aus den Verfahren der dynamischen Investitionsrechnung, können die finanziellen Konsequenzen einer Investition quantifiziert und verdichtet werden, um darauf aufbauend eine Entscheidungsempfehlung aus betriebswirtschaftlicher Sicht abzuleiten. | |
| Berechnungsmethode | Planabweichungen sind mithilfe der Kontrolle die ermittelte Abweichung zwischen Plan- und Istzustand. siehe Wirtschaftlichkeitsrechnung | |
| Maßeinheit | Kapitalwert in €. | |
| angestrebter Zielwert | keine Abweichung | 0 |
| Toleranzbereich | Kundenzufriedenheit-Score >= (+/-) von 15% des Kapitalwertes | 15% |
| Grenzwert für Eskalation | Kundenzufriedenheit-Score >= 25% | >= 25 |
| Messzeitpunkt/-intervall | begleitend mindesten bei jedem Quality Gate. mindesten in jedem Quartal. | |
| Beobachtungszeitraum | begleitend und max. 36 Monate nach Projektende. | |
| Operationalisierung / Voraussetzungen | 1. Projektaufwandserfassung und Aufwandsnachweis 2. Projektkostenerfassung und Kostennachweise 3. Projektleistungserfassung und Leistungsnachweise 4. PMO-Cockpit | |
| Maßnahme bei Grenzwert-Überschreitung | aktive Information an Projektauftraggeber aktive Information an PMO und an den Finanz-Controller. | |
| Verweise | a. Projektaufwand b. Projektbudget c. Projektnutzwert |
Tabelle Kennzahlen-Steckbrief
Voraussetzungen
Projektnutzenkontrolle
Voraussetzung für die Projektnutzenkontrolle sind zum einen (a) die Aufbereitung eines Business Cases (BC) und zum andern (b) die zeitnahe Erfassung der Daten zur Beurteilung des BC.
Abbildung Business Case (Bildquelle = platinus Consulting)